Dass nicht nur das einfache Ablegen, sondern auch die Such-, Filter- und Sortierfunktion zentrales Element der Elektronischen Patientenakte (E-PA) ist, betont auch die Gematik. Zum Start der E-PA Anfang 2025 wird es allerdings zunächst nur eine Metadatensuche geben, teilt sie mit. Die Volltextsuche soll erst mit einem späteren Update Einzug halten.
Aber was bedeutet Suche mit Metadaten eigentlich? Metadaten, erklärt die Gematik, sind unterstützende Informationen zum Beispiel zu einem Dokument. Zu den Metadaten kann etwa die Fachrichtung, die Einrichtungsart (z.B. Praxis, Krankenhaus), der Autor (z.B. Ärztin/Arzt), der Behandlungskontext oder das Erstellungsdatum zählen.
Diese Metadaten werden während der Dateierstellung durch die Ärztin oder den Arzt in der Praxis angelegt. Die Praxissoftware, heißt es bei der Gematik, könne dazu verschiedene Voreinstellungen bieten, um die Befüllung zu erleichtern. Einige Metadaten – wie etwa Infos über die Praxis – könnten so automatisch aus den hinterlegten Nutzungsdaten generiert werden.