Um einen reibungslosen Ablauf der Quartalsabrechnung zu ermöglichen, ist die HÄVG Rechenzentrum GmbH auf eine aktuelle Datengrundlage der Teilnahmedaten angewiesen. Denn: Nur mit stets aktuellen Daten kann sichergestellt werden, dass an der Hausarztzentrierten Versorgung (HZV) teilnehmende Hausärzte ihr Honorar sowie alle wichtigen Informationen und Neuigkeiten erhalten. Die HÄVG übernimmt im Auftrag des Deutschen Hausärzteverbands die Verwaltung der HZV-Vertragsteilnahmen.
Folgende Datenänderungen sollten der HÄVG frühzeitig mitgeteilt werden, um Probleme bei Honorarauszahlungen aufgrund fehlender Abrechnungsgenehmigungen oder veralteter Stammdaten zu vermeiden:
- Persönliche Daten: Änderung der Adresse, Kontaktdaten, Bankverbindung
- Teilnahmevoraussetzungen in der HZV
- Abrechnungsgenehmigungen / Zusatzqualifikationen
- Praxisstruktur: Umzug, Praxiserweiterung, Austritt aus der Praxis etc.
Jeder aktive HZV-Teilnehmer erhält einmal im Quartal einen Informationsbrief Patiententeilnahmestatus sowie einen Abrechnungsnachweis. Beide Dokumente enthalten ein sogenanntes Stammdatenblatt. Aus diesem gehen alle relevanten persönlichen Daten des an dem HZV-Vertrag teilnehmenden Hausarztes hervor. Der Abrechnungsnachweis, der im Zuge der Quartalsabrechnung verschickt wird, enthält zusätzlich das Qualitätsmerkmaldatenblatt. Auf diesem sind alle für die Vergütung bestimmter Vertragsleistungen relevanten Abrechnungsgenehmigungen sowie Zusatzqualifikationen aufgeführt. Änderungen von persönlichen Daten sowie Qualifikationen können auf diesen beiden Formularen eingetragen und per Fax an die HÄVG Rechenzentrum GmbH gemeldet werden.
Wichtig: Jeder Arzt einer Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) oder eines Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) muss dem Rechenzentrum die entsprechenden Änderungen melden. Es reicht nicht aus, wenn nur ein einzelner Arzt der BAG oder des MVZ die Änderungen mitteilt; dies ist im Besonderen bei Änderungen der Bankverbindung wichtig.
Tipp: Zusatzqualifikationen jetzt auch online aktualisieren
Über den neuen Online-Service können HZV-Teilnehmer vertrauliche Dokumente wie den Informationsbrief Patiententeilnahmestatus (e-Infobrief) und den Abrechnungsnachweis (e-Abrechnungsnachweis) bereits 3 bis 4 Tage vor dem postalischen Versand online abrufen. Im Bereich “Persönliche Daten” gibt es außerdem die Möglichkeit Zusatzqualifikationen einzusehen und diese bei Bedarf unkompliziert zu ändern.
Weitere Informationen zur Registrierung und Nutzung finden Sie auf der Startseite des Arztportals (www.arztportal.net). Außerdem steht Ihnen für weitere Rückfragen zum Arztportal der Kundenservice der HÄVG Rechenzentrum GmbH telefonisch unter der Telefonnummer 02203 / 57 56 11 11 oder per E-Mail an kundenservice@haevg-rz.de zu Verfügung.
